quarta-feira, 20 de março de 2013

FÓRMULA PROC PASSO A PASSO NA PRÁTICA...

PROC PASSO A PASSO....

Olá a todos no post de hoje tenho o seguinte objetivo, eu criei uma planilha aqui para ilustrar passo a passo o funcionamento da fórmula PROC...

Criando a planilha para esse exemplo....

A Plan1 vou alterar para PEDIDOS...




Plan2 será PREÇOS...





Plan3 IMPRIMIR NOTA...




Na planilha PEDIDOS na linha 1 irei colocar COD CLIENTES seguido de números de 1 a 7...

na linha 2 irei colocar o cabeçalho da minha tabela, sendo a primeira coluna PRODUTOS e o restante com nome de clientes fantasias...




Na coluna A irei colocar os nomes dos meus produtos....









Coloquei a borda entre a tabela e na coluna de total coloquei uma fórmula para somar a linha...



pronto agora é só copiar a formula nas células abaixo e copiar toda a tabela e colar na aba PREÇOS...









a planilha IMPRIMIR NOTA não fiz o passo a passo, mas é muito simples construí-la...


Vejam... tenho 3 
planilhas, a da imagem ao lado é onde vão os pedidos dos nossos supostos cientes...








Coloquei informações bem simples mesmo apenas para mostrar o passo a passo...


A seguinte é exatamente igual porém é onde eu vou colocar os preços de cada produto para cada cliente...






Já a terceira é a onde irei puxar essas informações, tipo se fosse um formulário de impressão bem básico mesmo... que ao digitar o código do cliente (na célula amarela) as informações sejam preenchidas de acordo com o cliente chamado...






Passo a passo...

Bom então na plan3 (IMPRIMIR NOTA)... Na célula B5 (marcada em amarelo) é onde iremos digitar o código de cada cliente...  e as informações como nome, qtd e preço deverão ser carregadas a partir do nosso banco de dados planilhas (PEDIDOS e PREÇOS)









Na coluna QTD (coluna B) , a partir da primeira linha da tabela (linha5)... 



vamos por a fórmula PROC... para buscar aquele código na plan1(PEDIDOS) e nos retornar o valor referente ao PRODUTO_1....



=SE($B$1="";"";PROC($B$1;PEDIDOS!$B$1:$H$1;PEDIDOS!B3:H3))

FÓRMULA PASSO A PASSO

=SE($B$1="";"";
se a célula B1 for igual a nadafazer nadase não fazer


PROC($B$1;PEDIDOS!$B$1:$H$1;PEDIDOS!B3:H3))

procurar o valor da célula B1 ( B1está entre os cifrões por que assim quando você copiar e colar a fórmula não irá mudar para B2,3,4 etc)

;  procurar onde?

na planilha PEDIDOS no intervalo B1 até H1, os cifrões servem para congelar esse intervalo de modoque não mude ao copiar e colar

e retornar o valor que estiver na mesma coluna do valor encontrado, 

na planilha pedido também porém na  linha 3...








Pronto ao copiar e colar a fórmula para as demais células da coluna QTD tudo ficará igual, só irá mudar a parte final  da fórmula proc... sendo que o número da   linha que será retornada a informação irá descer sempre uma linha abaixo em relação a tabela pedidos...


se você analisar com cuidado verá que somente a referencia PEDIDOS!B3:H3 foi alterada para 4,5,6,7 etc...






Já a fórmula para a coluna VL_UNIT é exatamente igual só irá mudar a a planilha a qual irá puxar as informações

=SE($B$1="";"";PROC($B$1;PREÇOS!$B$1:$H$1;PREÇOS!B3:H3))


pois bem agora é só copiar e colar para as células abaixo...


Na célula D5 coloquei a seguinte fórmula...

=SE(B5="";0;B5*C5)



que irá verificar se a célula B5 é igual a vazia se for fará 0; caso não seja irá multiplicar o valor de B5 pelo valor de C5...

pronto agora vamos copiar e colar na demais abaixo...


na célula D22 coloquei uma fórmula simples de soma mesmo

=soma(D5:D19)


pronto agora vamos testar digitando uma código entre 1 e 7 na célula B5...



   Planilha IMPRIMIR NOTA               Planilha PEDIDOS



é isso aí agora é só ir treinando até se adaptar com a fórmula e poder criar de acordo com sua necessidade...


Att; Edivan Cabral...

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